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陕西师范大学大型仪器设备管理办法
时间:2016-6-11 13:12:03作者:系统管理员点击量:182
第一章 总则
第一条为加强学校大型仪器设备管理,优化资源配置,实现资源共享,提高大型仪器设备的完好率、利用率和使用效益,更好地为教学、科研服务,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》,结合我校实际,特制定本办法。
第二条大型仪器设备实行“相对集中、专管共用、资源共享、有偿使用”的原则,实行校院两级管理,由相关学院专管全校共用,实验室建设与管理处负责监管。
第三条 本办法中的大型仪器设备是指:
(一)单价在人民币10万元以上(含10万元)的仪器设备;
(二)总价在人民币10万元以上(含10万元)的成套仪器设备;
(三)教育部明确规定的精密、稀缺大型贵重仪器设备。
第四条 无论何种经费来源(教学、科研、项目专款、基金、贷款、赠款、自筹经费等)购置以及何种渠道(购置、调拨、赠送等)进入学校的大型仪器设备,均适用本管理办法。
第二章 购置与验收
第五条 大型仪器设备购置应坚持“依托学科、统筹规划、专家论证、合理布局、重在效益”的原则,申请购置大型仪器设备的单位,要严格按照《陕西师范大学物资采购管理暂行规定》和《陕西师范大学学院采购仪器设备暂行办法》中相关规定组织采购。
第六条大型仪器设备到货后必须开箱验收。开箱验收小组由主管部门、档案馆、仪器管理单位等部门相关人员组成,仪器设备供货商须派技术人员到场,法定商检仪器设备需请商检部门参加。开箱验收内容包括仪器设备的品名、型号、规格、数量及外包装等。如有问题,及时记录并拍照留下资料,根据验收情况填写《陕西师范大学大型仪器设备开箱登记表(10万元以上)》。
第七条大型仪器设备的安装、调试和试运行由仪器设备管理单位(以下称“管理单位”)负责。根据协议规定,仪器设备在试用期正常运行后,由供货单位提出综合验收申请,经管理单位确认签字,主管部门组织相关职能部门和专家组成验收小组,按照合同条款和产品说明书上的技术指标进行验收,检查仪器设备使用记录,并考核仪器设备运行状况。如发现问题,应立即通知供货商解决。验收合格后,形成验收纪要并签字,然后方可办理资产入账、财务等相关手续。
第八条大型仪器设备验收结束后,在质保期内,应充分运行使用,以便及时发现问题,排除隐患。凡有质量问题的,应在质保期内及时办理补充、退换、索赔等事宜。
第三章 管理与运行
第九条学校下属各学院、中心(所)、重点实验室为大型仪器设备的管理和使用单位,主管院长、中心(所)主任、重点实验室主任为大型仪器设备管理使用第一责任人。各单位要成立大型仪器设备管理专家组,负责指导仪器设备的规范运行、开发新技术新功能和共享服务管理工作。
第十条 管理单位必须制定大型仪器设备的操作规程、设备守则和安全卫生制度等相关实施细则。使用人员要严格遵守操作规程,违规操作者,管理人员有权制止。对不遵守操作规程造成仪器设备损坏者,视其情节和造成的后果予以处罚。
第十一条 管理单位应根据仪器设备的管理、使用和维护的要求,配备数量适合且工作责任心强、具有相关专业知识和操作技能的教师或技术人员进行管理和使用。人员要相对稳定,工作变动时必须做好交接手续。无论专职或兼职管理人员都必须实行岗位责任制,管理单位要把仪器设备规范管理和使用效益作为工作考核重点,充分发挥管理人员的作用,
第十二条 管理单位必须建立完整的大型仪器设备技术档案,包括采购合同、装箱单、说明书、操作规程、开箱记录、验收纪要、使用记录、维护维修记录、成果记载等。设备维修需经过技术鉴定,严禁乱拆乱动,且要详细记载维修过程,并存入设备技术档案。技术档案由仪器设备管理单位根据档案管理有关规定负责保存。大型仪器设备不得擅自出借、转让或移出校外,随时接受监管检查。
第十三条 管理单位要定期或不定期对使用大型仪器设备的人员进行操作技能培训,对获得独立操作资格的人员,在签订大型仪器设备操作协议后颁发由学校统一印制的《陕西师范大学大型仪器设备操作培训合格证》,持证人员经管理人员允许后可进行独立操作。
第十四条 大型仪器设备应加入相应开放共享平台,实行“有偿使用,合理收费,保障运行”的管理办法,实现资源共享,提高仪器设备的投资效益与使用效益。相关要求详见《陕西师范大学大型科学仪器共享平台管理办法》、《陕西师范大学大型科学仪器有偿使用管理办法》。
 
第四章 维护与维修
第十五条 保养维护对大型仪器设备的正常运行有着重要意义。各管理单位应充分重视和落实仪器设备的保养、日常维护工作,定期对仪器设备的性能、指标进行检测,确保仪器设备的精确度和灵敏度,防止损坏性事故的发生。要加强维护维修人员的技术培训工作,努力建设一支仪器设备保养、维护维修队伍,为教学科研提供有力保障。
第十六条学校设立大型仪器设备维修基金,以保障大型精密仪器设备的完好率和使用率。维修基金的管理、使用由主管部门负责。
(一)大型仪器设备维修基金的来源:学校每年划拨的大型精密仪器设备维修费;大型仪器设备有偿使用收费中按规定投入维修基金的部分;社会捐赠或其他来源。
(二)大型仪器设备维修基金专款专用,仅用于大型仪器设备升级、改造、维修等费用支出,不得用于日常耗材的支付。
(三)大型仪器设备维修基金的使用范围:
1.纳入共享平台的大型仪器设仪器设备,维修费用由学校全额资助。
2.未纳入共享平台的大型仪器设备,维修费用原则上由管理单位自行解决。但对管理水平高、使用效率高的仪器设备,学校给予一定比例的维修费用资助。
通用设备年使用机时在1400小时(含1400小时)以上,专用设备年使用机时在800小时(含800小时)以上,其维修费的90%由学校支付,其余维修费用由仪器设备管理单位自筹。
通用设备年使用机时在700小时(含700小时)至1400小时之间,专用设备年使用机时在400小时(含400小时)至800小时之间,其维修费用的70%由学校支付,其余维修费用由仪器设备管理单位自筹。
通用设备年使用机时在700小时以下,专用设备年使用机时在400小时以下,其维修费用的30%由学校支付,其余维修费用由仪器设备管理单位自筹。
(四)大型仪器设备维修基金的申请与使用:
1.申请。大型仪器设备维修前要填写《陕西师范大学大型仪器设备维修基金申请表》,经管理单位主管领导审核后报主管部门审批。维修金额在2万元以上的,须提交调研报告,包括设备现状、维修价格及维修后设备预期达到的功能水平,主管部门组织有关专家进行论证。
2.维修。维修申请审批后,管理单位应积极组织实施,一般应在三个月之内完成。维修金额在2万元以上的需签订维修合同或协议,维修合同或协议由主管部门签署。实际维修费用超过批准预算经费时,管理单位须报主管部门审批;实际维修费用少于批准预算经费时,实报实销。
3. 验收。维修金额在2万元以下的由管理单位进行自行验收,维修金额在2万元以上的应向主管部门提出验收申请,由主管部门组织技术人员进行验收。经验收没有达到维修技术指标,或者维修后仍没有达到正常运行状态的,学校将给予通报批评,并责成仪器设备管理单位限期整改,进一步发生的费用由其自行解决。
4.维修验收通过后,仪器设备管理单位凭批准的《陕西师范大学大型仪器设备维修基金申请表》、维修合同或协议(附维修内容)、验收报告和相应的维修发票,按相关规定办理入账或备案手续,然后到财务处办理报账手续。
(五)大型仪器设备维修费专款专用。如发现维修费被挪作它用,经调查核实后,除追回资助的全部款项外,还将采取必要的处罚措施。对维修工作中弄虚作假、虚报冒领、收取回扣、索贿受贿的行为上报纪检部门严肃查处。
第五章 更新与报废
第十七条任何单位和个人无权擅自拆改大型仪器设备,其附件、零配件不得随意拆卸和转移。如有必要,管理单位必须提出论证报告,经主管部门组织有关专家论证,报主管校长审批后方可实施。
第十八条大型仪器设备若需更新升级,由管理单位提交报告,经主管部门审核后实施。更新升级费用在5万元以上的,要报主管校长批准。更新升级报告的主要内容包括仪器设备对教学科研工作的重要性,仪器设备的使用年限、性能与质量状况,历次的维修情况,计划更新升级部分的性能、价格、经费落实情况和实验室条件等。
第十九条确因技术落后、损坏等原因不能修复或无修复价值的大型仪器设备,按照学校有关规定进行报废。
第六章 考核与奖惩
第二十条学校每年对大型仪器设备使用效益和管理人员工作情况进行考核,考核结果作为管理单位购置仪器设备和管理人职称晋升、评优奖励的重要依据之一。大型仪器设备考核依据《陕西师范大学大型仪器设备考核评价办法》进行,考核工作由主管部门组织。
第二十一条对于在大型仪器设备的使用、管理、运行、维护、技术开发、协作共用、有偿使用、人员培训、社会服务等工作中做出突出贡献的单位、集体和个人,学校给予表彰奖励。对在大型仪器设备管理工作中失职或因责任事故造成损失的,追究当事人和负责人的责任,按学校有关规定给予经济和行政处罚。
第二十二条无论何种经费购置的大型仪器设备,无论何种原因连续3年(含3年)以上年平均机时数200小时以下,主管部门和管理单位有权及时将其调整到其它合适的学院或实验室使用,或由主管部门提出意见,学校按闲置物资处理。
第二十三条对使用年限已满或超过的大型仪器设备,根据仪器设备实际使用和运行情况,由管理单位提出书面申请,主管部门审批,可不列入考核范围。
第七章   附则
第二十四条本办法自2013年 月 日起实施。2005年制定的《陕西师范大学大型精密仪器设备管理办法》同时废止。

       第二十五条本办法由实验室建设与管理处负责解释。

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